Добрый день,
Цитата: зарплата начислена 31.01.
Этот факт никакого отношения к НУ по НДФЛ, а сл-но к отражению в Уведомлении налога не имеет.
В Уведомлении следует отражать исчисленный и
удержанный НДФЛ в период с 01 по 22 число и с 23 по последнее число месяца (п. 9 ст. 58 НК)
Исчисляем НДФЛ и с з/пл и с выплат по договорам ГПХ в момент выплаты дохода, а НЕ в момент начисления дохода в БУ (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК, п. 3 ст. 226 НК)
Удерживаем исчисленный НДФЛ в момент выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК)
Получается, что отражать НДФЛ в Уведомлении следует только после выплаты дохода, а не после начисления з/пл в БУ.
В Уведомлении по сроку подачи 25 число отражаем НДФЛ
удержанный в период с 01 по 22 число текущего месяца
В Уведомлении по сроку подачи 03 число отражаем НДФЛ
удержанный в период с 23 по последнее число предыдущего месяца.
Для Уведомления не имеет значения из каких доходов удержан НДФЛ, из з/пл или договора ГПХ (КБК один), отражаете общей суммой, только не торопитесь, прочтите, все что выше написала и верно определите сумму и период.